2022-11-02
項目編號:SZZXY2022-S-X-017號
一、項目名稱: 空調(diào)維保服務(wù)
二、服務(wù)期限:兩年
三、服務(wù)要求:
(一)項目概況
由于醫(yī)院空調(diào)設(shè)備涉及“盾安”、 “日立”、“三菱”、“三星”、“格力”、“美的”等多個品牌,且數(shù)量眾多(具體見設(shè)備清單)。部分設(shè)備使用已有十年,設(shè)備已趨陳舊,系統(tǒng)工況較差且故障率較高。醫(yī)院從維護成本和維修效率等多方面綜合考慮,本次招標采用全包模式簽訂維保合同。
(二)中央空調(diào)、新風機組、管道機組、分體空調(diào)機、冰箱冰柜、冷庫的基本情況
1、建筑概況
蘇州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院門急診樓位于蘇州市吳中區(qū)木瀆鎮(zhèn),建筑共分為五層,面積約為20000m2。其中空調(diào)面積約為12000 m2,使用了二十三套三星數(shù)碼多聯(lián)中央空調(diào)系統(tǒng),總制冷量達1680KW。1-3層大廳使用格力管道機組(內(nèi)、外)各12臺;1-3層診療區(qū)使用浙江盾安新風機組6臺,風冷冷熱水機組2臺。外科樓、食堂樓、內(nèi)科樓使用日立多聯(lián)機中央空調(diào)系統(tǒng);分體機主要分布在老年科樓、防??茦恰⒃簝?nèi)外宿舍、總務(wù)樓、藥劑樓等。
2、空調(diào)主要設(shè)備明細表(表中可能有疏漏,以實際數(shù)量為準)
(三)門診、住院、食堂中央空調(diào)、新風機組、管道機組維保內(nèi)容及要求:
1、維護保養(yǎng)內(nèi)容
1.1正常運轉(zhuǎn)中的維護(每月至少一次)
1)查壓縮機冷凍油的油壓及油量,不足則及時添加;
2)系統(tǒng)探漏(制冷劑),發(fā)現(xiàn)漏點及時處理;
3)檢查壓縮機震動概況,是否有不正常的聲響、震動及高溫;
4)檢查冷凝器的溫度、壓力;
5)檢查蒸發(fā)器的溫度、壓力;
6)檢查熱交換器是否堵塞;
7)檢查各傳感器的整定值;
8)檢查報警器發(fā)聲器;
9)檢查各種閥門是否正常;
10)檢查室內(nèi)機風機運行情況;
11)檢查主電路上接線端子并壓實;
12)檢查電氣控制部分;
13)檢查并確認主電源及電控控制柜電源電壓工作正常并符合技術(shù)要求;
14)檢查外機顯示屏狀態(tài);
15)檢查控制按鍵的靈敏度;
16)檢查機組潤滑系統(tǒng);
17)檢查各儀表、控制器的工作狀態(tài);
18)檢查運行程序里的參數(shù)設(shè)定值,確保其合理性,安全性;
19)檢查室內(nèi)機過濾網(wǎng)是否堵塞;
20)檢查清潔機組的外殼護板;
21)確認機組無過載運行故障;
22)檢查銅管外隔熱材料完整性及保溫性,并及時處理;
23)檢查機組運行狀況,記錄報警內(nèi)容;
24)提出必要的修理意見;
25)提出必要的更換配件建議。
26)檢測、維修有登記,并由相關(guān)科室負責人簽字確認。每月月底上交設(shè)備科。
1.2定期巡檢的內(nèi)容(每六個月至少一次)
1)檢查設(shè)定參數(shù)、控制電路、進行電腦的“空白”測試,并根據(jù)實際需要調(diào)整各項運行參數(shù);
2)檢查各種傳感器參數(shù),必要時進行校準;
3)檢查壓縮機冷凍油的油壓及油量,必要時進行冷凍油更換及補充壓縮機電機絕緣情況;
4)檢查每個接觸器觸點、電磁閥、壓力開關(guān),必要時做保養(yǎng)或更換;
5)清洗、消毒室內(nèi)機過濾網(wǎng);(每季一次,做不到扣5000元/次) 由使用科室負責人簽字確認;
6)對室內(nèi)外機翅片、風管的定期清洗、消毒,(室外機、風管每年至少清洗兩次,做不到一次扣20000元;室內(nèi)機每年一、二、六、七、八、九、十二月份每月清洗、消毒二次,做不到扣5000元/次),由設(shè)備科、使用科室負責人簽字確認。
7)查電氣控制部分,檢查各種傳感器參數(shù),必要時進行校準;
8)檢查制冷系統(tǒng)運行情況,必要時調(diào)整過熱度,使設(shè)備處于最佳運行狀態(tài);
9)檢查排水系統(tǒng)是否暢通;
10)空調(diào)制冷設(shè)備完好率確保98%以上
11)以上內(nèi)容的檢查報告,交設(shè)備科核查、保存。(每年至少一次)
1.3外科樓手術(shù)室潔凈空調(diào)系統(tǒng)每周巡檢2次,每2個月清洗一次初效過濾器。
2、檢修工作的內(nèi)容
第一次維護保養(yǎng)之前由使用方和維保方雙方如實對原設(shè)備及系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備型號、運行狀態(tài)(記錄)、運行時限、現(xiàn)場狀態(tài)進行系統(tǒng)評估。超出維護保養(yǎng)范圍的檢修費用由雙方協(xié)商另外計收。
3、特殊維護
對于因為特殊原因、非正常因素引起的空調(diào)故障,對空調(diào)進行調(diào)試、檢修工作需由熟練的制冷工程技術(shù)人員進行操作。
加注冷凍油:當需加注冷凍油時加注冷凍油;
加注制冷劑:當有制冷劑損失時應(yīng)及時補充;
調(diào)整熱力膨脹閥;
對壓力開關(guān)、風量開關(guān)等的校準。
4、保養(yǎng)及遇故障時的維修
服從采購方管理人員安排與管理,在合同期內(nèi),空調(diào)機組所有零部件、材料(如壓縮機、電腦板、室外風扇、膨脹閥、電磁閥、四通閥、銅管外保溫材料等)在正常使用下發(fā)生損壞及更換,維保方通知負責人后負責更換,更換配件費用均包含在維保價格內(nèi),不得另行收費。維修(更換)前、后及時向甲方匯報問題情況及處理結(jié)果提交維修報告并由使用方簽字并留存?zhèn)浒浮?/p>
在設(shè)備使用過程中存在的使用上的問題,維保方需派技術(shù)人員解釋清楚,指導正確使用,并提出合理化建議。
(四)醫(yī)院所有分體式空調(diào)及冰箱、冰柜、冷庫維保內(nèi)容及要求:
1、維護保養(yǎng)內(nèi)容
1.1點查:所有的醫(yī)院所屬空調(diào)、冷庫、冷柜、冰箱等制冷設(shè)備提供相關(guān)維護保養(yǎng)服務(wù)。
1.2移機:根據(jù)甲方的需要對現(xiàn)有空調(diào)進行移機。因醫(yī)院有多幢危樓,涉及到上百臺空調(diào)移機。
1.3對出現(xiàn)故障的緊急處理。
1.4供應(yīng)商承擔空調(diào)維修的所有零部件、材料,如壓縮機、電腦主控板、銅管、電源線、信號線等的所有費用(含移機、加冷媒等)。對于無法維修或維修價值不高的空調(diào),供應(yīng)商應(yīng)予以免費更換,每年不少于5臺(品牌為格力,原則上為1.5匹,但其中至少2臺3匹以上,且不超過5匹),如空調(diào)反復維修無法修復或效果不佳,被使用科室投訴,設(shè)備科有權(quán)要求供應(yīng)商更換新機(品牌為格力或院方指定的同檔次品牌)。
2、具體服務(wù)要求:為確保該設(shè)備的正常運行,根據(jù)技術(shù)要求及經(jīng)驗,應(yīng)對其控制系統(tǒng)和主機進行特別仔細檢查和定期的保養(yǎng),完成維保工作后專業(yè)工程師負責開機以確認機組正常運行。
2.1空調(diào)制冷設(shè)備、電氣部分:
1)檢查機組控制柜內(nèi)的電氣連接緊固可靠;
2)檢查壓縮機電機、風機電機絕緣程度、接線柱部分有無損壞;
3)檢查運行程序里的參數(shù)設(shè)定值,確保其合理性,安全性;
4)檢查并相序保護器工作是否正常;
5)確認機組無過載運行故障;
6)檢查并確認主電源及電控控制電源電壓工作正常并符合技術(shù)要求。
2.2空調(diào)制冷設(shè)備運行服務(wù):
1)檢查機組運行冷凝壓力;
2)檢查機組運行蒸發(fā)壓力;
3)檢查制冷管路系統(tǒng)是否滲漏并及時處理;
4)檢查并判斷室外機壓縮機、風機電機的運行聲音是否正常;
5)熱交換器是否堵塞;
6)室內(nèi)機過濾網(wǎng)是否堵塞;
7)室內(nèi)機風門轉(zhuǎn)動、馬達運轉(zhuǎn)是否正常;
8)檢查銅管外隔熱材料完整性及保溫性,并及時處理;
9)空調(diào)器常規(guī)檢查,(如需更換以書面形式通知采購方)以上檢查每月最后一個周末進行;
10)空調(diào)制冷設(shè)備完好率確保98%以上;
11)對室內(nèi)外機翅片的定期清洗、消毒(藥劑使用美國康星翅片清洗劑——康薄輝堿性、美國康星殺菌除味劑——斯黛樂,時間由雙方商議決定),(室外機每年至少清洗兩次,做不到一年扣20000元/次;室內(nèi)機每年一、二、六、七、八、九、十二月份每月清洗、消毒兩次,做不到扣5000元/次)由使用科室負責人簽字確認;
(五)服務(wù)承諾要求:
1、服務(wù)承諾及要求:
1.1接到使用方緊急報修電話,維保人員需在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并及時解決問題,對于應(yīng)急維修需更換配件時,先更換配件后再向使用方匯報問題情況及處理結(jié)果,并提交維修報告由使用方簽字留存?zhèn)浒?。如發(fā)現(xiàn)維保不能及時到位、投訴等,按1000元/次罰款。
1.2維保方保證平時安排從事維修工作至少4年以上的具有維修電工資質(zhì)、電焊工資質(zhì)、制冷工資質(zhì)的維保人員常駐醫(yī)院。白天2名,晚上1名,緊急搶修時根據(jù)工作量酌情增派人員。夏天7-8月維修人員增至3-4名,晚上2名。駐采購方維保人員的休息、住宿由響應(yīng)單位自行解決。
1.3供應(yīng)商的所有人員,必須服從采購方指定的管理部門合理正確的管理和指示,并對采購方設(shè)備管理人員進行設(shè)備日常運行使用維護的知識進行指導。
1.3.1駐采購方維修人員須服從設(shè)備科相關(guān)人員的調(diào)度、監(jiān)督。如不服從,采購方可以酌情罰款并延期支付當月維保費。
1.3.2采購方的空調(diào)管理員參與響應(yīng)單位對維修人員的考核。
1.3.3做好空調(diào)維修記錄,由報修部門驗收簽字后交設(shè)備科保管。
1.4日常響應(yīng)時間及承諾:
使用方在日常工作中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)報警應(yīng)及時通知維保方,維保方在得到通知后應(yīng)迅速做出反應(yīng)。
對于嚴重故障(停機,不能制冷等),維保方保證在第一時間內(nèi)到達現(xiàn)場處理故障;如需更換配件,維保方需在最短時間內(nèi)提供配件并更換。
1.5供應(yīng)商在維保行為與維保工程結(jié)束時要經(jīng)過采購方確認。
1.6供應(yīng)商對維保的工作做好記錄,內(nèi)容為:維保原因,解決方法,耗材等形成檔案。提供維保記錄單樣本(須符合本次招標要求)
1.7維修配件使用原裝配件,原裝配件若已停產(chǎn),需提供廠家停產(chǎn)說明,并提供相應(yīng)品牌的正規(guī)配件,配件需提供合格證等相關(guān)資料,配件要由設(shè)備科驗收。
1.8提供一定數(shù)量的備用配件在設(shè)備倉庫以備急需:
1.8.1中央空調(diào):壓縮機3臺,控制主板3塊,電子膨脹閥、四通閥各2個,內(nèi)外機管溫傳感器各1套,大金R-410A冷媒5瓶;
1.8.2分體空調(diào)、冰箱:1.5匹壓縮機3個,2匹壓縮機2個,3匹壓縮機1個,各種型號的空調(diào)主板各3個以上,四通閥5個以上,R22制冷劑2瓶(22.7kg/瓶)冰箱制冷劑3瓶;
1.8.3 工具:大焊槍1套,氧氣、氮氣各1瓶。
1.9未經(jīng)設(shè)備科允許不能對空調(diào)進行改裝,如因特殊原因需改裝,必須填寫空調(diào)改裝申請,由設(shè)備科確認簽字后才能進行。
1.10檢測保養(yǎng)記錄單、空調(diào)維修記錄單,保養(yǎng)維修服務(wù)滿意度測評單,需由相關(guān)科室負責人評分簽字確認。每月月底上交設(shè)備科,由設(shè)備科統(tǒng)計服務(wù)滿意度得分,根據(jù)得分支付每月維保費。
滿意度在60%以下扣6%服務(wù)費;
滿意度在80%以下扣4%服務(wù)費;
滿意度在90%以下扣2%服務(wù)費。
1.11 新風管道系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)清洗后,需每年至少出具一次蘇州市疾控中心或有相同資質(zhì)的單位的檢測合格報告,費用由供應(yīng)商承擔。
2、安全和文明服務(wù)要求:
2.1、供應(yīng)商必須依據(jù)其行為設(shè)備維護人員應(yīng)該具備的常識和專業(yè)知識,采取必要措施,保證文明和安全施工、檢修。
2.2、供應(yīng)商的檢修不得影響采購方正常的生產(chǎn)和辦公,如有個別有可能影響的施工內(nèi)容,須事前通知采購方,并經(jīng)采購方同意后方可實施。
2.3、必須服從采購方提出的文明檢修施工服務(wù)的要求,供應(yīng)商的檢修操作范圍和施工人員活動范圍,不得超出采購方指定的區(qū)域。
2.4、檢修時產(chǎn)生的任何垃圾、廢料由供應(yīng)商負責清理至采購方指定的區(qū)域,保持檢修空調(diào)及墻面整潔,供應(yīng)商的施工工具、器具由供應(yīng)商負責整理。
2.5、空調(diào)維修過程中高空作業(yè)有一定的危險性,供應(yīng)商應(yīng)做好相應(yīng)防護措施,供應(yīng)商對自身維修施工及施工人員的安全負責,采購方免責。
2.6、供應(yīng)商維修人員在工作過程中,某種觀點若產(chǎn)生歧義,達不成一致意見的,應(yīng)及時向領(lǐng)導報告,不可激化矛盾。
3、特殊服務(wù)要求:
3.1、醫(yī)院病區(qū)對其環(huán)境溫度有著一定的特殊性,供應(yīng)商必須提供更快、更好、更舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.2、供應(yīng)商需提供全天候的維護服務(wù)。
3.3、供應(yīng)商為采購方全力維護好現(xiàn)有的制冷空調(diào)設(shè)備,如的確需要更換大件(如壓縮機、電腦主控板等),須雙方確認服務(wù)。
3.4、供應(yīng)商必須遵守采購方管理,執(zhí)行采購方提出的合理化要求和建議。
4、如有新增項目,由雙方協(xié)商確定。
四、報名資格:
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加政府采購活動近三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
五、報名提供資料:
1、供應(yīng)商關(guān)于資格的聲明函;
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
3、法人授權(quán)委托書;
4、法定代表人及代理人身份證復印件,聯(lián)系方式;
5、 參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明【原件】。
6、服務(wù)方案;
7、同類項目業(yè)績表,單個合同金額≥100萬元;
六、報名截止日期:
即日起至2022年11月8日(周二)16點止;
七、報名地點:
蘇州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院7號樓四樓、采購辦,聯(lián)系人:范主任,聯(lián)系電話:0512-69388598。
蘇州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院
2022年11月2日
地址: 蘇州市吳中區(qū)木瀆鎮(zhèn)下沙塘39號,郵編215101
醫(yī)院傳真電話: 0512-66264926
E-MAIL: szmd_hospital@163.com
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